做好每个项目，首先要有顶层设计，按照顶层设计，细化每个环节，将各个环节一一打通，这样项目至少会比较顺利地完成。在北京，活动策划范围较广，活动形式多样，活动执行项目也有差异。对于商务会议活动来说，也是这样，现在北京国测国际会议会展中心来分享一些商务会议的标准服务流程。
 
　　1、明确商务会议活动的背景、目的；
 
　　2、明确活动主题，时间，地点，参加人员，参加人数，活动内容，相关准备材料的种类，数量；
 
　　3、组织会务工作组，确定工作组领导和成员，制定会议筹备工作方案；
 
　　4、按照确定的会议议程，编制会议预算，提出会务费申请；
 
　　5、确定商务会议议程，落实参会人员，安排会议具体地点，安排参会人员住宿，安排会议车辆，制定安全应急预案，形成会议方案样稿，经会议小组领导审定后开始印刷；
 
　　6、发布会议公告，包括会议时间、地点、所提交的会议材料的格式要求、与会人员等；
 
　　7、确定发言人，挑选标准：演说能力强，有影响力，受人尊敬，亲身经历丰富，感人或幽默的故事；
 
　　8、根据预演时间，防止预演时间不够或提前结束的现象；
 
　　9、活动前期的宣传；
 
　　11、确定背景图、横幅、参会证、桌签、引路、活动场地路线图样式及内容，经会议组组长确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等；
 
　　12、检查各种宣传资料，包括标语、路引、桌签、参会证等是否到位；
 
　　13、参加会议的人员的房间安排，伙食的安排；
 
　　14、提前安排人员抵达会议地点，安排会议室，安排食宿及餐饮等事宜；
 
　　15、检查所有的会务资料，包括汇报材料，会议指南，等等，是否到位；
 
　　16、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有宴会，要安排好酒水的位置；
 
　　17、确定进场时间，搭建进场内容；
 
　　18、提前一天与主持人沟通，进行现场预演和准备工作；
 
　　18、安排会议室的布置，确定室内设备，包括桌椅摆设、投影仪、会议计算机、话筒、电话会议设备、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸笔、饮用水、鲜花、茶歇、急救药品、照相设备等；
 
19、全面检查各项工作落实情况，安排专人指导，并做好会议记录，会议电脑投影仪操作人员，照相人员，统一着装；
 
　　20、确定参加会议人员的具体地点和时间，做好会议的分组工作；
 
　　21、专人举牌欢迎客人，引导到前台集中，同时段的客人集合完毕，引导上车。去宾馆，引导到接待台签到；
 
　　22、熟悉客人的工作人员应站在大门口迎接，并做好客人的签到工作，就位后发放房卡和资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐提醒）；
 
　　23、贵宾接待：全程有专人专车全程陪同，专车送达酒店，带到贵宾区休息，代办手续，送到客房。会议由高层领导陪同，并引导大家坐在前排；
 
　　24、选择一个合适的拍摄地点；
 
　　25、协调往返票务；
 
　　26、送宾流程：在酒店大厅定时定班，有专人带领，有专人跟车；
 
27、会议结束后，收回自带的文件，整理会议记录，公布会议成果，总结会议组织工作中的经验教训。
 
商务会议的标准服务流程如上所示，虽然看似很麻烦，但落实下来，并按照一定的方法来执行，商务会议也可以很完美。北京国测会议中心有这方面的经验，大家不懂的话，可来电咨询。