如何为会议选一个完美的场地？
发布时间：2021-07-19 09:40:35 浏览次数：0
想知道如何为您的活动选择完美的场地吗？场地是一个昂贵的项目，可以为您的活动定下基调，因此正确处理非常重要。在将您的心放在一个空间之前，请确保您确切地知道您对您的场地有什么样的要求和期望。
为了帮助您，我们整理了一份方便的活动策划清单，其中包含您在寻找场地时应该问的所有问题。
1.成本
选择租用场地时最大的考虑因素之一是预算。毫无疑问，您心中已经有了一个价格范围，但有时它不像只租一个房间那么黑白分明。会议室、会议场地或派对空间，无论场地类型如何，它们都提供不同的价格点。他们都会以不同的方式计算空间价格，租金、人均成本和最低消费都是常见的价格模型，您选择的模型会对最终成本产生很大影响。
在与任何场地经理会面之前先做功课，了解场地市场价格，这样你就会知道会发生什么。在签署虚线之前准确了解所包含的内容。也不要害怕谈判。灵活安排日期会有所帮助，因为一周中的某些日子通常花费更少。请记住始终在书面合同中确认成本、日期、时间和细节。
2.地点
在方便的位置预订场地。进入场地应该容易、方便并在活动期间可用。您可能需要检查公共交通链接、机场通道以及是否有现场停车或代客泊车服务。使用在线场馆市场平台将使这一过程变得特别容易，因为您可以调整地图以仅向您显示特定区域的场馆。
3.日期和季节
为什么这个这么重要？嗯，有几个因素会影响您的首选日期。虽然天气永远不确定，但您至少可以希望在夏天的户外派对能有一个温暖、阳光明媚的日子，并且知道在冬天，带壁炉的舒适房间会很受欢迎。请记住：任何时候您预订有漂亮花园的空间时，请确保场地有B计划，以防开始下雨。
另一件需要考虑的事情是，在旺季，您必须提前预订。你应该什么时候雇用？答案很简单：尽快与经理谈谈预订的最佳时间，并在没有其他人都计划的圣诞派对或新年晚宴的席位之前开始。
也就是说，如果您不能提前计划您的活动，您可以尝试充分利用某些场地提供的最后一分钟特价。您真的不应该依赖最后一个选项，尽管可以在最后一刻租用场地，但我们不建议这样做。
4.容量
与预算一起，宾客人数是活动策划中最重要的方面，因为它会帮助您仅根据容量就可以快速消除许多场地。尝试使用带有过滤器的在线搜索平台，让您可以指定所需场地的容量，无论您需要小东西还是大东西。
选择适合您的活动大小的场地。预订一个能够容纳您期望人数的场地将有助于为您的活动营造一个热闹的氛围并节省资金。但是，最后要考虑的一个细节是：如果您要宣传诸如会议或派对之类的活动，您最终可能会遇到比您预期更多的客人，因此不要选择容量合适的地方，而要选择宽敞的地方空间代替。
5.风格
考虑最适合您的活动风格的场地类型。您可以通过选择适合您活动主题或风格的场地来节省资金。
请明确点。您想举办圣诞晚宴或圣诞派对吗？如果你停下来想一想，你会发现他们有不同的需求。每种类型的庆祝活动都有合适的场地类型，您可以轻松找出哪个场地在您计划的活动类型方面更有经验。您的活动的理想场所过去曾举办过类似的活动，并且了解如何使您的活动取得成功。如果您开始时尽可能多地定义您的活动——无论您是在寻找独特、奢华还是其他任何东西——您都将走上正轨。
6.布局
您的活动的最佳座位布局是什么？根据您希望客人进行的互动类型，您可以选择会议室、演讲空间、用餐布局，甚至是歌舞表演风格。有许多场所可以根据不同的布局调整房间，但有些场所在某些房间也有固定布局，因此请确保在预订前确认您选择的场所可以满足您的喜好。
确保场地为活动的各个方面提供空间（例如婚礼或舞台的仪式和接待区以及现场表演的更衣室）。有时，在您进行现场访问之前，这并不清楚。不要担心，如果您距离很远或根本无法到达那里，Tagvenue等在线场地平台可以帮助您安排与场地经理的虚拟现场访问。
7.餐饮
如果您决定让您选择的场所提供餐饮服务，请毫不犹豫地告诉他们您的具体要求，无论他们是素食主义者、清真食品、犹太洁食食品等。另外，询问您是否可以品尝菜单并阅读评论关于他们过去的活动，以了解他们的食物是否美味，或者您是否应该考虑其他选择。
如果您想自己负责餐饮，您应该询问场地您有哪些关于食物和饮料的选择。你可以带自己的香槟吗？您会发现许多场所已经与可以派上用场的外部餐饮供应商打交道。在自己寻找餐饮或饮料公司之前，总是值得向场地经理询问所有选项。
8.服务和设施
场地提供不同级别的服务和设施。预订活动时，请确保场地能够满足您的特定需求。列出那些特殊需求，并将其与场地提供的清单进行比较。这些可能包括：
停车（场馆内有停车场吗？）
厨房设施
设备（如AV设备）
额外的空间（如衣帽间或休息室）
安全
许可证（你需要一个有酒类或婚礼许可证的场所吗？）
限制（例如噪音或摄影限制）
额外费用（如开瓶费、加班费或取消费）
了解谁将负责装饰和清理以及您是否可以独家使用场地也是值得的。
9.天气
租用户外场地时，请确保您有一个下雨计划，以防天气恶劣。
为了帮助您，我们整理了一份方便的活动策划清单，其中包含您在寻找场地时应该问的所有问题。
1.成本
选择租用场地时最大的考虑因素之一是预算。毫无疑问，您心中已经有了一个价格范围，但有时它不像只租一个房间那么黑白分明。会议室、会议场地或派对空间，无论场地类型如何，它们都提供不同的价格点。他们都会以不同的方式计算空间价格，租金、人均成本和最低消费都是常见的价格模型，您选择的模型会对最终成本产生很大影响。
在与任何场地经理会面之前先做功课，了解场地市场价格，这样你就会知道会发生什么。在签署虚线之前准确了解所包含的内容。也不要害怕谈判。灵活安排日期会有所帮助，因为一周中的某些日子通常花费更少。请记住始终在书面合同中确认成本、日期、时间和细节。
2.地点
在方便的位置预订场地。进入场地应该容易、方便并在活动期间可用。您可能需要检查公共交通链接、机场通道以及是否有现场停车或代客泊车服务。使用在线场馆市场平台将使这一过程变得特别容易，因为您可以调整地图以仅向您显示特定区域的场馆。
3.日期和季节
为什么这个这么重要？嗯，有几个因素会影响您的首选日期。虽然天气永远不确定，但您至少可以希望在夏天的户外派对能有一个温暖、阳光明媚的日子，并且知道在冬天，带壁炉的舒适房间会很受欢迎。请记住：任何时候您预订有漂亮花园的空间时，请确保场地有B计划，以防开始下雨。
另一件需要考虑的事情是，在旺季，您必须提前预订。你应该什么时候雇用？答案很简单：尽快与经理谈谈预订的最佳时间，并在没有其他人都计划的圣诞派对或新年晚宴的席位之前开始。
也就是说，如果您不能提前计划您的活动，您可以尝试充分利用某些场地提供的最后一分钟特价。您真的不应该依赖最后一个选项，尽管可以在最后一刻租用场地，但我们不建议这样做。
4.容量
与预算一起，宾客人数是活动策划中最重要的方面，因为它会帮助您仅根据容量就可以快速消除许多场地。尝试使用带有过滤器的在线搜索平台，让您可以指定所需场地的容量，无论您需要小东西还是大东西。
选择适合您的活动大小的场地。预订一个能够容纳您期望人数的场地将有助于为您的活动营造一个热闹的氛围并节省资金。但是，最后要考虑的一个细节是：如果您要宣传诸如会议或派对之类的活动，您最终可能会遇到比您预期更多的客人，因此不要选择容量合适的地方，而要选择宽敞的地方空间代替。
5.风格
考虑最适合您的活动风格的场地类型。您可以通过选择适合您活动主题或风格的场地来节省资金。
请明确点。您想举办圣诞晚宴或圣诞派对吗？如果你停下来想一想，你会发现他们有不同的需求。每种类型的庆祝活动都有合适的场地类型，您可以轻松找出哪个场地在您计划的活动类型方面更有经验。您的活动的理想场所过去曾举办过类似的活动，并且了解如何使您的活动取得成功。如果您开始时尽可能多地定义您的活动——无论您是在寻找独特、奢华还是其他任何东西——您都将走上正轨。
6.布局
您的活动的最佳座位布局是什么？根据您希望客人进行的互动类型，您可以选择会议室、演讲空间、用餐布局，甚至是歌舞表演风格。有许多场所可以根据不同的布局调整房间，但有些场所在某些房间也有固定布局，因此请确保在预订前确认您选择的场所可以满足您的喜好。
确保场地为活动的各个方面提供空间（例如婚礼或舞台的仪式和接待区以及现场表演的更衣室）。有时，在您进行现场访问之前，这并不清楚。不要担心，如果您距离很远或根本无法到达那里，Tagvenue等在线场地平台可以帮助您安排与场地经理的虚拟现场访问。
7.餐饮
如果您决定让您选择的场所提供餐饮服务，请毫不犹豫地告诉他们您的具体要求，无论他们是素食主义者、清真食品、犹太洁食食品等。另外，询问您是否可以品尝菜单并阅读评论关于他们过去的活动，以了解他们的食物是否美味，或者您是否应该考虑其他选择。
如果您想自己负责餐饮，您应该询问场地您有哪些关于食物和饮料的选择。你可以带自己的香槟吗？您会发现许多场所已经与可以派上用场的外部餐饮供应商打交道。在自己寻找餐饮或饮料公司之前，总是值得向场地经理询问所有选项。
8.服务和设施
场地提供不同级别的服务和设施。预订活动时，请确保场地能够满足您的特定需求。列出那些特殊需求，并将其与场地提供的清单进行比较。这些可能包括：
停车（场馆内有停车场吗？）
厨房设施
设备（如AV设备）
额外的空间（如衣帽间或休息室）
安全
许可证（你需要一个有酒类或婚礼许可证的场所吗？）
限制（例如噪音或摄影限制）
额外费用（如开瓶费、加班费或取消费）
了解谁将负责装饰和清理以及您是否可以独家使用场地也是值得的。
9.天气
租用户外场地时，请确保您有一个下雨计划，以防天气恶劣。