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小型会议活动空间变大的20种方法

发布时间:2021-05-28 18:08:57 浏览次数:0
  您是否找到了适合自己活动的场地,但场地却比您想象的要小?小型场地不必限制您的风格。尝试这些技巧以充分利用每平方英寸的空间,并给人一种幻想,即您的活动还有余地。

  使小型活动空间变大的20种方法

  场地空间通常是活动预算中最昂贵的物品之一。这些提示可确保您从投资中获得最大收益。

  活动策划协会

  1.选择开放式平面图。

  通过这种布局,可以防止客人感到局促,并为他们提供轻松移动所需的空间。开放式平面图也可能会给您的空间增添通风感!织物或窗帘分隔物打破了客人的视线,将您的小空间划分成更小的部分,因此请务必不惜一切代价避免它们。如果您在创建精心设计的活动平面图时需要帮助,请查看本指南。

  2.跳过天花板装饰。

  如果这是房间的物理限制之一,请避免注意天花板的高度。悬挂在天花板上的物体会缩短空间。如果您觉得灯具悬挂得太低,请询问场地是否可以调整它们。根据经验,灯具应悬挂在桌子上方约30英寸至36英寸的位置。

  3.使用圆桌会议。

  与矩形桌子相比,它们每平方英尺可容纳更多座位。8-10个成年人可以坐在5'圆桌旁,而10-12个成年人可以坐在6'圆桌旁,但只有8个成年人可以坐在8'矩形桌旁。另外,圆形桌布比矩形桌布更容易找到,因此它们还为您提供了更多的装饰选择。

  4.用大量的蜡烛拥抱昏暗的氛围。

  烛光的柔和阴影营造出空间感,并为任何空间增添优雅气息。不论您的装饰风格如何,都可以结合使用蜡烛中心配件,例如这些漂亮的布置。

  5.保持墙面装饰简约,并专注于清洁线条。

  少就是多!整洁的线条可防止打断客人的视线,使空间更宽敞,更不混乱。极简主义在最近几年一直很流行,并且有很多方法可以实现简约与美观的完美平衡。询问场地,您是否可以在空间中移除或调整任何悬挂的艺术品或照片。在有和没有它们的情况下拍摄空间照片,然后并排比较以查看感知到的空间量是否存在差异。

  6.使用短的中心件。

  还记得天花板装饰会如何缩小小型场地的空间?核心部件也是如此。高矮的核心组件将宾客的注意力吸引到上方,而矮矮的核心组件则将宾客的注意力吸引到内部。短的核心部件通常也更便宜,因此您可以节省预算中的其他项目空间。插花,矮花瓶,书和蜡烛可以成为美丽的矮中心。

  7.在装饰配色方案中优先考虑白色和中性光。

  这些色调让人感觉轻盈而通风,而深色或大胆的色调则让人沉重。如果您在忙碌的一天中选择颜色后感到不知所措,此便捷的测验会有所帮助。

  8.搭配纯色桌布。

  或者,如果您打算使用一种图案,请使用具有更小,更精致设计的图案。您也可以通过设置桌旗来合并图案或纹理。感觉狡猾?这是您可以DIY的项目。

  9.选择透明的玻璃地毯,半透明的椅子以及活动家具或配件的其他半透明材料。

  这些功能使您的客人无论看什么地方都可以看到尽可能多的房间。多亏了牛皮纸,您的邀请函,节目和座位表可以补充半透明的主题。

  10.提供与小酒馆风格的餐桌相配的托盘通行证。

  此类服务可为任何活动带来热情好客的感觉,并让您的客人在为他们提供美味佳肴的同时在活动场所四处走动。串,滑子和薄脆饼干是出色的合格开胃菜。

  现代会议设计的活动策划者指南

  11.确保窗帘和窗帘的颜色与墙壁的颜色相同。

  您甚至可以使用纯粹的窗帘来产生相同的效果。或者让它们完全不被发现。客人可以享受更多自然光线或以这种方式欣赏风景。

  12.使用2-3个大型家具。

  装满几十个小桌子和椅子的小型活动空间会感到局促。但是有选择地合并更少,更大的作品实际上会给人一种错觉,那就是您正在使用更多的平方英尺。因此,为晚餐选择宴会风格的桌子或为会议选择椭圆形的桌子(如果它们适合您的活动主题和活动)比将房间中的所有东西都塞满是更好的选择。

  13.将所有家具与墙壁保持几英寸的距离,而不要靠在墙壁上。

  将家具靠墙推高是一种常见的虚假行为。这看起来似乎违反直觉,但是如果家具具有呼吸空间,您的空间将会更大。

  14.考虑租用折叠椅和桌子,以便在不使用时可以将其收起。

  桌子可以用桌布和桌布装饰,这样您就不必为了方便而牺牲风格。还有许多吸引人的方式来整理折叠椅。

  15.选择与场馆墙壁相匹配的颜色的家具。

  如果您不喜欢半透明的家具,这是一个很好的选择。家具将融合到墙壁中,为您的客人营造出无缝的视野,而不会分散您的注意力。

  16.使用条纹地毯。

  条纹从视觉上扩大了狭窄的房间。房间越宽,条纹应越宽。首先测量您的空间,以确保获得正确尺寸的地毯。地毯和墙壁之间应该有几英寸的距离,但这还取决于空间中的家具。

  17.换掉许多小艺术品或墙壁装饰,以便悬挂一个大号且引人注目的悬挂物。

  避免使墙壁混乱,以使空间更宽敞。您不希望您的客人在视觉上感到不知所措。如果您将艺术品悬挂在家具上方,请确保艺术品按比例放置且位于正确的高度。

  18.策略性地悬挂或放置镜子。

  放置良好的镜子在视觉上是您空间的两倍。将它们挂在狭窄的走廊或入口等地方。它们也可以放在桌子上,以增加高度的错觉。

  19.跳过桌裙。

  桌裙的作用就像迷你墙一样,用越来越多的面料封闭在空间中。当您让家具的脚露出来时,它们会使空间更明亮,更通风,并且通常还更现代。如果您需要掩盖或保护您的租金,但仍想最大限度地利用空间,请改用适合的桌布。

  20.将高高的落地灯放在空间的角落。

  拐角处是光线的好地方,因为它们被两个相邻的墙反射,从而产生了更大的亮度。这些固定装置还将吸引整个房间的客人的视线。如果空间允许,桌上的灯可以达到相同的目的。如果您感到困住,不妨考虑聘请照明设计师。

  现在,您已经拥有了最大限度利用空间的技巧,在处理此事件计划挑战时,还需要考虑一些其他事项。

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  在小场地举办活动时应牢记的重要注意事项

  1.如何在小型活动场所确保旅客安全

  作为活动筹办者,确保客人的健康是您的重中之重。您也许可以为活动租用一些EMT,但是您将能够适当地管理和支持它们吗?考虑雇用现场培训官(FTO),如果发生情况,他们可以依靠他们的医疗保健经验。

  记住控制人群的最佳做法,这样您的活动对每个人来说都是有趣且安全的。适当的人群管理还可以防止不良事件审核。

  考虑雇用合格的保安人员。即使您的场地很小,根据访客流量和事件入口点的数量,您可能也需要几个警卫。在此处获取更多事件安全提示。

  2.小​​型活动场地的照明注意事项

  通过增加高度来创造性地使空间感觉更大。使用垂直灯(也称为顶灯)使天花板看起来更高。这里有一些独特的方法可以照亮您的空间。

  限制您租用多少照明设备。选择使用更少,更有趣的选项(例如徽标灯或动态图案),而不是将大型普通照明设备挤在那儿。

  使用你周围的东西。始终利用自然光选项,或者至少选择轻巧的LED灯具。研究表明,自然光会增加心情,因此为您的客人带来更积极的体验。

  3.关于在小型活动空间中进行演示的知识,您需要了解什么

  使舞台道具和背景更有趣,以平衡较小的演示区域。使用这些技巧,可以在较小的阶段产生很大的影响。

  通过使用高大的,堆叠式的扬声器而不是各种短扬声器,可以节省地面空间。

  选择圆形,半圆形或全圆形座位安排,以充分利用场地规模所带来的亲密感。

  现在,您可以将任何微小的空间转变成适合聚会的完美活动场地!