为您的场外会议寻找完美场地
发布时间：2021-05-30 17:22:16 浏览次数：0
有时，这些公司决定在总部外召开会议。这绝非一时冲动的决定，也绝不会在没有充分准备的情况下完成。在场外举行的会议需要一种特定的方法，预计它们会激发参与者的不同寻常的参与，反过来又会激发更具创造性的决策。因此，得出的结论将与办公室会议得出的结论有所不同。
一些公司每年组织几次定期的异地会议，而另一些公司则在意识到定期会议不再提供结果或发现他们通常进行的决策过程中缺乏创造性思维后决定召开这些会议。无论贵公司的情况如何，每次场外会议成功的最重要因素之一是会议地点。为了精益求精，这些是应该详细考虑的概念。
设置日期和适当的时间
正如您从经验中肯定知道的那样，正确安排时机对于正确组织几乎所有事情至关重要。众所周知，由于期限短而在压力下工作会增加压力和出错的可能性，更不用说它缩小了可能地点的选择范围。最著名的场外会议场地通常会提前一整个赛季预订，那些至少在几个月前就在人气类别中下降的场地，而平均不迟于提前30天就被抢购一空。最好的方法是检查所需场地的可用性并根据可用时间安排会议日期。如果您不能提前那么多时间设置日期，请不要浪费时间。
细心的预算编制
无论您为此集思广益的创意水平和创意水平如何，您可用的预算决定了它们的实施程度。为了充分利用您的财务限制，有必要计算特定场地的所有可能成本。请记住，您计划使用的场地的所有功能都需要添加到起始价格中。租金通常只包括场地空间、工作人员、餐饮和所有其他额外功能，如保龄球、台球、导游和其他任何他们必须提供的额外费用。因此，如果您的预算紧张，请确保将您计划使用的所有内容添加到总金额中，并比较几个提供类似优惠的场所。
会议的性质
可能地点的选择在很大程度上取决于将在其中举行的会议的性质。这涵盖了将要讨论的主题和参与者的列表。如果会议的主题是严肃的，参加者的身份是高级的，那么会场也需要容纳它。尽管如此，也只是在一定程度上。它不应以任何方式类似于办公室环境。请记住，事实上，这是您希望远离的通常环境和氛围。这在实践中意味着场地应该是正式的，气氛安静并且决策友好，没有其他客人在场，也不允许打扰。一家优雅的餐厅将是一个完美的选择，因为众所周知，重要的决定更容易达成一致，而一顿美餐更容易被优质饮料选择所软化。另一方面，如果会议主要由初级职位的员工参加，并且更具有团队建设性质，那么餐厅环境就显得有些过分了。晚餐选择可口的食物，搭配保龄球馆或台球室将是更好的选择。会议由一个完全熟悉业务议程的人主持，需要涵盖并且能够看透它，并通过适当的菜单和当场可用的几款游戏丰富了会议，会议一定会取得成功。
地点
可能位置的选择主要取决于可用预算。如果您正在举办本地会议，请关注您尚未用于场外会议的场所。全新的环境将对气氛产生积极影响，并有助于更顺畅的决策过程。但是，不要选择距离较远且需要大量时间才能到达的地点，因为没有人喜欢开车几个小时到会场开会，更不用说从那里回来了。如果您的客人只是为了会议而到达您的住所，则尤其如此。没有什么比他们刚入住酒店就不得不长途跋涉更糟糕的了。花费大量时间到达一个地点会消耗会议所需的能量，最终结果不太可能成功。另一方面，如果预算允许并且您可以将会议带到您所在城镇以外的异地地点，请考虑可以带来最大附加值的地点。一个很棒的城外场地，再加上会前或会后参观的有趣景点，是会议成功的重要基础。
参加者
研究参加会议的人的概况是缩小可能地点数量的另一大帮助，并且可能是选择完美地点的关键之一。例如，如果您在当地举办会议，而您的大多数客人来自外地，那么找到一个靠近当地文化良好代表的地点将是一个成功的选择。在休息期间带领游客进行观光游览可放松气氛，并帮助他们建立友善的气氛，加上场所必须提供的所有其他内容，将大大有益于会议的积极成果。其次，如果来的几个人都是素食者，选择一个以肉食着称且不提供素食的场所显然不是一个明智的选择。将主要是年轻人带到一家高档饭店的情况也是如此，他们根本不会在那里感到宾至如归。因此，我们强烈建议您谨慎地了解与会人员有关的所有信息，以避免选择错误的地点和不愉快的情况。
到达那里
对于正确选择场所而言，另一个重要的概念是会议与会者将如何到达该位置。如果您选择通常的场景，客人将按照他们的私人安排到达。大多数人都会乘坐他们的私家车，这意味着场地需要有足够数量的停车位，建议您为您的客人预订。其他人将使用出租车或公共交通工具。如果可以选择稍后，请通知使用它的人最近的公共交通站点。另一方面，如果您希望使用的场地除了停车位之外还拥有所需的一切，这里有一个建议。租一辆舒适的面包车或巴士，提供有组织的往返于您的客人的接送服务。这将使他们能够在前往会场的途中融入不太正式的会议精神，
运输
便利设施
在寻找完美场地的过程中，往往需要跳出思维定势。因此，当您考虑所考虑的场地设施时，请务必从最广泛的意义上考虑它们。如果计划餐饮，则食物和饮料的选择需要适应客人的普遍口味。如有特殊要求，尽最大努力实现。同样，采访客人是否有禁止他们进食的东西将是明智之举。处理完所有这些问题后，请专注于额外的便利设施价值，这将有助于客人放松并感觉与通常的会议场所不同。单独的台球室或保龄球室总是不错的选择。飞镖游戏也是最受欢迎的集体放松活动之一。另一方面，您可以瞄准更多。例如，一个带有私人游泳池和桑拿浴室的场所可以将会议提升到一个全新的水平，并使场外会议成为真正令人难忘的活动。一个精通和谨慎的乐队可以改善气氛，而卡拉OK会议可以让房间充满欢笑和乐趣。
天气详情
一年中的时间和当地的天气细节也是不容忽视的重要概念。如果您所在的地区气候温和，季节性天气稳定，您就有更多选择。自然，您不会在寒冷的天气中选择室外场所，而春末夏末则是露天聚会的理想之选。另一方面，如果天气至少有点不可预测或夏天很热，那么室外场地也不是最佳选择。想象一下，当一场阵雨或一阵冷风和一场大雪突然袭击在室外场地举行的会议时，会产生什么样的结果。您必须为这些活动制定强有力的备份计划，这将涉及额外的成本和精力，并涉及许多不必要的复杂情况，如果场地选择不同，这些问题本可以轻松避免。
结语
寻找合适的场外会议场地是一项艰巨的任务。一丝不苟地完成所有阶段，不遗漏任何一个细节才能找到完美的细节，需要加倍努力，并要求能够提供额外价值的组织良好且富有想象力的人。从脑力激荡最初的想法到仔细检查所有细节并跟踪与会场相关的所有事情，直到会议结束，这肯定不是每个人都能完成的任务.然而，这将是一项非常有创意和回报的任务，你一定会在你选择的地方会议最终如此成功的事实中找到专业和个人的满足，从而使所有的努力，
一些公司每年组织几次定期的异地会议，而另一些公司则在意识到定期会议不再提供结果或发现他们通常进行的决策过程中缺乏创造性思维后决定召开这些会议。无论贵公司的情况如何，每次场外会议成功的最重要因素之一是会议地点。为了精益求精，这些是应该详细考虑的概念。
设置日期和适当的时间
正如您从经验中肯定知道的那样，正确安排时机对于正确组织几乎所有事情至关重要。众所周知，由于期限短而在压力下工作会增加压力和出错的可能性，更不用说它缩小了可能地点的选择范围。最著名的场外会议场地通常会提前一整个赛季预订，那些至少在几个月前就在人气类别中下降的场地，而平均不迟于提前30天就被抢购一空。最好的方法是检查所需场地的可用性并根据可用时间安排会议日期。如果您不能提前那么多时间设置日期，请不要浪费时间。
细心的预算编制
无论您为此集思广益的创意水平和创意水平如何，您可用的预算决定了它们的实施程度。为了充分利用您的财务限制，有必要计算特定场地的所有可能成本。请记住，您计划使用的场地的所有功能都需要添加到起始价格中。租金通常只包括场地空间、工作人员、餐饮和所有其他额外功能，如保龄球、台球、导游和其他任何他们必须提供的额外费用。因此，如果您的预算紧张，请确保将您计划使用的所有内容添加到总金额中，并比较几个提供类似优惠的场所。
会议的性质
可能地点的选择在很大程度上取决于将在其中举行的会议的性质。这涵盖了将要讨论的主题和参与者的列表。如果会议的主题是严肃的，参加者的身份是高级的，那么会场也需要容纳它。尽管如此，也只是在一定程度上。它不应以任何方式类似于办公室环境。请记住，事实上，这是您希望远离的通常环境和氛围。这在实践中意味着场地应该是正式的，气氛安静并且决策友好，没有其他客人在场，也不允许打扰。一家优雅的餐厅将是一个完美的选择，因为众所周知，重要的决定更容易达成一致，而一顿美餐更容易被优质饮料选择所软化。另一方面，如果会议主要由初级职位的员工参加，并且更具有团队建设性质，那么餐厅环境就显得有些过分了。晚餐选择可口的食物，搭配保龄球馆或台球室将是更好的选择。会议由一个完全熟悉业务议程的人主持，需要涵盖并且能够看透它，并通过适当的菜单和当场可用的几款游戏丰富了会议，会议一定会取得成功。
地点
可能位置的选择主要取决于可用预算。如果您正在举办本地会议，请关注您尚未用于场外会议的场所。全新的环境将对气氛产生积极影响，并有助于更顺畅的决策过程。但是，不要选择距离较远且需要大量时间才能到达的地点，因为没有人喜欢开车几个小时到会场开会，更不用说从那里回来了。如果您的客人只是为了会议而到达您的住所，则尤其如此。没有什么比他们刚入住酒店就不得不长途跋涉更糟糕的了。花费大量时间到达一个地点会消耗会议所需的能量，最终结果不太可能成功。另一方面，如果预算允许并且您可以将会议带到您所在城镇以外的异地地点，请考虑可以带来最大附加值的地点。一个很棒的城外场地，再加上会前或会后参观的有趣景点，是会议成功的重要基础。
参加者
研究参加会议的人的概况是缩小可能地点数量的另一大帮助，并且可能是选择完美地点的关键之一。例如，如果您在当地举办会议，而您的大多数客人来自外地，那么找到一个靠近当地文化良好代表的地点将是一个成功的选择。在休息期间带领游客进行观光游览可放松气氛，并帮助他们建立友善的气氛，加上场所必须提供的所有其他内容，将大大有益于会议的积极成果。其次，如果来的几个人都是素食者，选择一个以肉食着称且不提供素食的场所显然不是一个明智的选择。将主要是年轻人带到一家高档饭店的情况也是如此，他们根本不会在那里感到宾至如归。因此，我们强烈建议您谨慎地了解与会人员有关的所有信息，以避免选择错误的地点和不愉快的情况。
到达那里
对于正确选择场所而言，另一个重要的概念是会议与会者将如何到达该位置。如果您选择通常的场景，客人将按照他们的私人安排到达。大多数人都会乘坐他们的私家车，这意味着场地需要有足够数量的停车位，建议您为您的客人预订。其他人将使用出租车或公共交通工具。如果可以选择稍后，请通知使用它的人最近的公共交通站点。另一方面，如果您希望使用的场地除了停车位之外还拥有所需的一切，这里有一个建议。租一辆舒适的面包车或巴士，提供有组织的往返于您的客人的接送服务。这将使他们能够在前往会场的途中融入不太正式的会议精神，
运输
便利设施
在寻找完美场地的过程中，往往需要跳出思维定势。因此，当您考虑所考虑的场地设施时，请务必从最广泛的意义上考虑它们。如果计划餐饮，则食物和饮料的选择需要适应客人的普遍口味。如有特殊要求，尽最大努力实现。同样，采访客人是否有禁止他们进食的东西将是明智之举。处理完所有这些问题后，请专注于额外的便利设施价值，这将有助于客人放松并感觉与通常的会议场所不同。单独的台球室或保龄球室总是不错的选择。飞镖游戏也是最受欢迎的集体放松活动之一。另一方面，您可以瞄准更多。例如，一个带有私人游泳池和桑拿浴室的场所可以将会议提升到一个全新的水平，并使场外会议成为真正令人难忘的活动。一个精通和谨慎的乐队可以改善气氛，而卡拉OK会议可以让房间充满欢笑和乐趣。
天气详情
一年中的时间和当地的天气细节也是不容忽视的重要概念。如果您所在的地区气候温和，季节性天气稳定，您就有更多选择。自然，您不会在寒冷的天气中选择室外场所，而春末夏末则是露天聚会的理想之选。另一方面，如果天气至少有点不可预测或夏天很热，那么室外场地也不是最佳选择。想象一下，当一场阵雨或一阵冷风和一场大雪突然袭击在室外场地举行的会议时，会产生什么样的结果。您必须为这些活动制定强有力的备份计划，这将涉及额外的成本和精力，并涉及许多不必要的复杂情况，如果场地选择不同，这些问题本可以轻松避免。
结语
寻找合适的场外会议场地是一项艰巨的任务。一丝不苟地完成所有阶段，不遗漏任何一个细节才能找到完美的细节，需要加倍努力，并要求能够提供额外价值的组织良好且富有想象力的人。从脑力激荡最初的想法到仔细检查所有细节并跟踪与会场相关的所有事情，直到会议结束，这肯定不是每个人都能完成的任务.然而，这将是一项非常有创意和回报的任务，你一定会在你选择的地方会议最终如此成功的事实中找到专业和个人的满足，从而使所有的努力，