会议通常被理解为几个人讨论特定主题的会议。它经常与会议、座谈会或座谈会混淆。虽然会议在规模和目的方面与其他会议不同，但该术语可用于涵盖一般概念。大会大于会议；这是代表几个团体的代表的聚会。
　　在会议上，专家们会提出创新的想法，并交流新的信息。其目的可能是以下之一：

　　一个学术会议是科学家或学者，在研究成果呈现或车间进行的一次聚会。

　　一个商务会议举行的人在同一个公司或行业工作。他们聚在一起讨论与业务相关的新趋势和机遇

　　一个贸易会议上采取更大规模的地方。除了商人之外，还有市民前来与供应商建立联系并建立新的联系。这样的会议包括研讨会和白皮书演示。

　　一个非会议与传统的会议不同，因为它避免了成本高，自上而下的组织层次和赞助的演讲。所有与会者对该主题的了解程度相同，讨论遵循开放模式；通常没有一个演讲者在聚会上讲话。

　　大多数会议都有一名或多名主旨发言人，他们将发表主旨演讲。这些在学术和商业会议上很常见。选择的演讲者都是相关领域的知名人士，他们的出现是为了吸引更多的人参加会议。有各种类型的会议：

　　一个研讨会是一个休闲聚会，包括点心和娱乐。

　　一个研讨会，组织讨论一个特定的主题。它们通常具有教育性质，预计与会者将在研讨会结束时获得新知识或技能

　　一个车间更是一个实践与演示和参加活动的经验;一位发言者在小组中发言的时间是有限的

　　一个圆桌会是同龄人的聚会交换想法和意见，对某一主题，一般政治或商业。坐在圆桌旁的参与者数量有限，因此每个人都可以面对所有其他人

　　计划会议时作为清单考虑的要点：

　　为了会议的顺利进行，必须提前做好周密的计划。会议的所有重要方面都必须包括在内，因此最好保留一份清单。处理紧急情况的后备计划始终是强制性的。当规划和管理委员会中的个人有明确的角色和职责分配时，规划效果会更好。

　　首先，必须明确会议的目的。需要定义预算。虽然一些公司拥有足够大的会议室来举办活动，但最常见的是需要外部场地。在酒店使用会议室的好处是可以以折扣价提供住宿费用。需要在几个符合会议规格的场地协商最低价格。

　　一旦确定了会议的日期、时间和地点，就需要确认所有演示者、供应商、与会者和特邀嘉宾的可用性。必须发送注册表，并且在收到回复时，必须记录它们以获得确认的参加人数。这需要处理会议的后勤工作，例如为主题演讲者和特邀嘉宾等重要与会者预订航班、住宿和汽车接送。根据会议主题，设计邀请函、议程和宣传册。赞助商的名称和徽标必须包含在这些宣传单中以进行广告宣传。

　　选择场地的经验法则如下：

　　是否有wi-fi连接和技术基础设施来支持与会者的数量？这包括视听设施、投影仪和通讯设备，如电话、扬声器和麦克风。

　　建筑物是否有空调或暖气，具体取决于气候和季节？

　　是否需要单独的会议室？扬声器的基础设施如何，例如讲台和支架？

　　场地有餐饮设施吗？需要小吃和餐点，首选私人餐厅。

　　是否有充足的停车位？现场有保安吗？

　　在实际活动之前，必须准备好详细的节目时间表；这包括活动顺序、发言人名单以及茶点和膳食的休息时间。必须指派志愿者在会议期间帮助和指导与会者。日程安排和其他重要细节必须与这些志愿者分享，他们必须提前接受培训以处理查询。

　　会议期间需要很多东西，例如基本的文具用品，已确认与会者的姓名标签和座位安排。在会场的正门处，需要设置一张登记表，并附有收取参展费用的收据簿。会议期间必须安排好提供水、茶和咖啡。

　　由于这些要点中的每一个都在为会议做准备，因此必须不断跟踪预算并相应地管理费用。总体规划的跟踪也需要持续进行。这样，会议才会顺利进行，而且在所有人看来都是精心策划的。