我们发现首先确定活动的重点是有帮助的。这样做可以帮助您决定在预算中优先考虑什么，什么不太重要。
　　你的预算来自哪里？

　　一旦你写下你的主要目标，重要的是计算出你有多少现金可以玩。要做到这一点，您需要现实地了解您将从每个来源获得多少钱。您的活动邀请对象是仅邀请还是他们付费参加？您确定可以参加会议的主要赞助商有多少？所有这些方面都会影响您的预算，因此了解您正在使用的融资模式非常重要。

　　你的预算去哪儿了？

　　将您可信赖的电子表格分为四类：您正在消费的项目；该项目的预计费用；实际费用，然后是您需要包含的任何其他评论和详细信息。

　　尽快确认您的场地很重要，因为这不仅是您最大的成本之一，而且还将影响大多数其他支出的预算。例如，场地可能包含一些费用，例如音响系统。如果目的地难以到达，您可能需要包括额外的交通费用，其大小将决定您可以邀请多少人。

　　您可用的技术也与您的场地选择有关。该空间可能不允许DJ设置，或者它可能带有内置的电影屏幕。

　　活动预算

　　注意小字体中的额外费用

　　一些场馆还会向外部餐饮公司收费，或者可能会限制可以就餐的人数。一些场地可能会收取开瓶费。所有这些内容都将列在场地的条款和条件中，因此请务必仔细阅读它们以避免任何令人讨厌的惊喜。这也将允许您开始填写您的餐饮“预计费用”，也可能是您的一些“实际费用”。

　　如果事情不顺利怎么办？

　　无论如何，在发生灾害时拥有应急基金至关重要。根据您所做的规模，这可能高达您预算的20%。即使是最细致的计划者也会遇到超出您预计支出的意外成本。通过考虑如此大的利润，您可以确保您始终量入为出。