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国测会议中心:预订场地时不该做什么

发布时间:2021-06-30 10:14:07 浏览次数:0
  艺术不仅在于坚持紧张的预算和发挥你的创意才能,而且还要设法在重要的一天按时完成一百个工作。也许您已经整理好您的活动清单,但您是否知道您不应该做的事情?

  以下是策划活动时的四大“禁忌”:

  在阅读之前不要签署任何合同

  在您支付任何费用之前,请询问所有费用的详细分类。这包括直接联系您的场地并询问他们的所有条款和条件。这意味着您可以确保没有支付任何隐藏费用。例如,有些场地每超过15分钟将收取额外费用,而其他场地将收取开瓶费。

  不要让你的选择保持开放

  在与活动专业人士交谈之前先做功课。几年前,寻找场地的唯一选择是联系活动公司并询问可用的场地。虽然这可能是无价的,但您最终可能会付出更多。今天,在寻求专家帮助之前,您可以自己做很多事情。您可以找到数百个英国及其他地区场地的比较网站。我们可以帮助您筛选出适合您需求的空间,而且因为我们是专家,我们可以为您推荐您从未听说过的场地。

  但不要无聊!

  虽然比较网站已经彻底改变了活动行业,但活动专业人士仍有时间和地点为您提供帮助。比较网站上列出的一些场地可能非常米色。是的,他们有一个DJ摊位,良好的交通连接,并且不收取衣帽间的费用,但是举办这种清单的活动还有很多。

  一点创造力和远见可以将您的活动从一个有趣的夜晚变成令人难忘的事情。虽然机器人可能能够坚持检查清单,但与活动专业人士交谈和/或发挥您的想象力来做一些特别的事情。在学校、森林和后花园里发生了令人震惊的事件。很有可能,这些地点都不会出现在沼泽标准的比较网站上,但是我们喜欢列出一些与众不同的地点的地方。

  预订场地时不该做什么

  不要给任何机会留下任何机会

  您可能认为一切都已确认,但请返回并再次检查是否确实如此。这适用于正式协议以及确保所有设备准备就绪。我们建议您在活动开始前访问场地以测试诸如WiFi、插头插座和发电机之类的东西。如果您在重要场合之前亲自测试所有内容,您将有足够的时间与场地工作人员协调以解决问题并避免聚会期间出现任何问题。