了解召开商务会议的正确方式可以为参与者节省宝贵的时间并使所有参与者受益。以下列表回顾了高效商务会议的结构化顺序：
　　问候和介绍

　　指定记事员

　　查看议程

　　完整的演示文稿

　　现场参与者的问题和想法

　　1.问候和介绍

　　如果您的会议参与者不是您的直接同事，请首先正式介绍自己。如果彼此不熟悉，请让每个人自我介绍。

　　2.指定记事员

　　如果您还没有指定记录员，您可以在会议的这个阶段指定。此人可以写出或键入会议纪要供您稍后查看。在会议上做详细的笔记可以让您看到涵盖了哪些项目，并且可以将其发送给参与者以提醒他们在会议期间概述的关键要点。

　　3.审查议程

　　在开始演示之前，请查看商务会议的预计结构以及将涵盖的要点。

　　4.完成演示

　　完成幻灯片演示并注意时间限制。确保您通过眼神交流和精心呈现的想法吸引观众。

　　5.现场参与者的问题和想法

　　完成演示后，您可以允许参与者提出问题并提供他们对会议讨论主题的反馈。