你有没有设定具体的、现实的目标？

　　该站点是否熟悉、可访问、具有代表性和足够性？

　　日期和时间是否适合您想参加的人？

　　你有会议主席吗？主席是否参与了议程的准备或充分听取了情况介绍？

　　议程是否：

　　完成目标

　　鼓励承诺和参与

　　提供可见的领导角色

　　你需要。

　　印刷议程

　　背景资料

　　提案

　　你有没有请人担任：

　　主席/协调人

　　记录员

　　计时员

　　主持人

　　基调制定者（开会和闭会）

　　迎宾员（欢迎人们并获取姓名和地址）

　　茶点服务员

　　您是否考虑过以下后勤问题？

　　椅子安排

　　新闻纸和记号笔

　　画架或黑板

　　视听设备插座

　　签到表和表格

　　茶点

　　麦克风设置

　　您是否有投票计划和足够多的人来拨打投票电话？你有一个系统来比较那些说他们会来的人和那些真正来的人吗？

　　你安排托儿服务了吗？

　　有需要的人有交通工具吗？