您可以想象，要以最小的压力获得最佳结果，需要制定计划并分享重要的决策里程碑，成功的结果将取决于您所做的计划。
 

我们建议您通过考虑以下因素开始规划： 

• 为会议制定明确的目标 
• 了解选择合适场地的过程 
• 制定预算
• 你将如何管理会议
• 审查过程

了解会议的目的。

确定会议的目的并编写明确的目标和/或可衡量的目标是规划会议的第一步。要确定目的和设定目标，了解各种会议类型将很有帮助。

战略发展/企业撤退 

对于
复杂的高级管理问题的新举措、审查、内部公告尤其重要。互动性很强，经常连续
在会议室用餐休息，有时私人用餐，安全，可能
需要一个单独使用的场地。 

目标：为组织制定未来计划

通过一系列令人兴奋、具有挑战性和测试性的计划，将员工转变为高绩效团队：
确定舒适区

• 培养信任
• 促进冒险
• 鼓励自我披露
• 展示团体动态
• 发现团队成员的优势和劣势

目标：培养领导技能并建立有效的团队

训练

培训活动通常具有教育意义，允许参加者与来自组织不同部门的人员进行互动。密集的会议、晚间会议、大量的视觉演示和活动挂图、很少的空闲时间，通常使用外部协调员。

目标：通过学习提高特定技能

销售/产品

与销售人员开会沟通 - 设定销售目标，宣布新产品线。可用于根据更广泛的公司目标来关注个人目标。经常使用团队建设活动、多图像 AV、大量产品展示、晚餐的特别演讲嘉宾。 

目标：制定销售计划、产品知识和团队激励。

协会

年会/会议关注过去的表现和未来的方向，使来自全国不同地区的成员能够互动并提出他们的观点。展览以许多讨论组为导向。与行业奖颁奖晚宴。

目标：就未来的计划达成一致。

激励

奖励驱动的活动，表彰卓越的表现。选择的地点通常会在城外目的地有所不同，这里有广泛的场内和场外娱乐设施。通常是一个轻松的会议日程。

目标：奖励员工的成就。

当您有责任组织活动时，您需要知道目标。如果你没有得到这些信息或者它不会出现，做一些有根据的假设然后要求澄清。记录并清楚理解会议目标是您所有规划决策的基础。这是一个有用的清单作为起点 -

• 澄清会议原因
• 明确会议类型
• 了解主要目标
• 文件目标