如何为会议选择合适的场地？
发布时间：2021-06-25 20:56:10 浏览次数：0选择合适的场地对活动的成功至关重要。
一旦您明确确定了会议目标，您就需要找到合适的场地。不要想当然地认为您想要的日期将可用。一个好的起点是首选日期；甚至一天的灵活性可能有利于与场地的谈判。
参考您的会议目标和预算，您还应该考虑参加者的个人资料 - 年龄、性别和组织内的级别。您需要考虑到项目设计、会议形式、社交和娱乐需求、以前的会议历史和内部组织政策以及您的与会者进出会场的方式。有很多事情要考虑。
场地注意事项
从优先考虑您的需求的标准列表开始。一旦确定了场地标准，您就可以开始根据您的需求匹配场地。对于新手来说，这是一个难点。
如果您更愿意单独行动，可以从以下位置找到大量信息：
- 网络
- 商务电话簿
- 区域会议局
- 连锁酒店
- 贸易目录
- 你自己工作的同事推荐
入围场地
请记住，您联系的场所越多，任务就越耗时。我们建议从 3 个场地获取建议并分别实地考察。您获得的服务、帮助和协助的范围会有很大差异。但这会让您了解在实际事件发生时您可以期待什么。将代表资料和会议目标与您的入围场地相匹配需要敏感和谨慎的判断。设施最合适的场地，如果服务水平和工作人员态度不够好，就不是最合适的场地。
对您提议的场地进行个人检查将使您能够评估该场地是否适合您的团队。在您甚至考虑抽出时间进行场地财产检查之前，您需要确信它适合您的团队和要求。在你去之前，你应该对你的候选名单上的每个场地进行总体评估
一般评估
以下是在安排现场检查之前可能需要回答的一些重要问题。
- 场地离我们的办公室/机场有多远？
- 场地是否专门从事会议市场？
- 说出最近在会场会面的三个类似的会议团体？
- 会议室是否提供符合人体工学的椅子，让您全天都感到舒适？
- 会议室的自然采光是否良好？（有些会议室就像在地牢里工作）。
- 现场是否需要所有卧室？
- 是否包括所有餐点和茶点时间？
- 可以私人用餐吗？
- 团体可以使用多少间会议室？
- 它们隔音吗？
- 会议室是否有阻碍视线的柱子？
- 标配什么设备？
- 总经理在该物业工作多久了？
- 是否有其他团体同时在现场？
- 他们是谁？
- 提供什么类型的安全性？
- 有停车位，停车费是多少？
- 不同参加人数的政策是什么？
- 场地的交易条款和条件是什么，包括取消政策？
- 场地是否提供每日全包价格？